Порядок регистрации ККТ в налоговой

Все юридические и физические лица, занимающиеся денежными расчётами с применением кассовых аппаратов, должны зарегистрировать ККТ в ФНС.

Для этого наиболее удобным для вас способом необходимо подать заявление о регистрации в налоговую организацию. Можно посетить районную налоговую инспекцию и написать его на бумаге. Но удобнее обратиться в ИФНС по интернету, через кабинет ККТ и составить заявление по утверждённым форматам.

В заявлении должно быть:

• Название организации или ИП;
• ИНН налогоплательщика и адреса, по которым устанавливаются кассовые аппараты;
• Название модели ККТ с указанием заводского номера;
• Данные о ФН.

Более подробно о порядке регистрации можно узнать из статьи 4.2 закона 54-ФЗ.

Требования к контрольно-кассовой технике

Необходимо знать, что обязательная регистрация кассы в ИФНС согласно введённым в 54-ФЗ изменениям  производится лишь после проведения определённых действий.

Если ваше старое оборудование не совместимо с новым ПО, необходимо приобрести новую ККТ. Это должна быть касса с ФН. Далее нужно выбрать (из определённого списка) ОФД и заключить с ним договор на обработку фискальных данных. В 2019 году в связи с повышением НДС утрачивают силу фискальные документы формата 1.0. Поэтому кассовая техника должна быть подготовлена к работе с ФФД 1.05. Для этого придётся обновить программное обеспечение и перерегистрировать кассу. Обязательно должна быть получена электронная подпись для регистрации ККТ в налоговой.

Сроки регистрации ККТ в налоговой

Конкретных сроков регистрации кассовых аппаратов в ИФНС нет. Но приступить к работе вы сможете только в том случае, если вами соблюдены все пункты изменённого закона 54-ФЗ.

Прежде чем совершить первую продажу c применением  онлайн кассы, она должна пройти процедуру регистрации. Таким образом, крайним сроком регистрации можно считать день, предшествующий первому дню работы на ККТ.

Весь процесс регистрации можно разделить на несколько этапов:

• Подготовка (выбор и покупка ККТ, получение ЭП, заключение договора с ОФД);
• Подача заявления на регистрацию ККТ в ИФНС;
• Прохождение активации фискального накопителя;
• Заключительный этап – получение документов о том, что касса зарегистрирована.

Возможные трудности при регистрации ККТ

При проведении регистрации онлайн кассы собственными силами часто возникают определённые трудности.

Рассмотрим наиболее распространённые проблемы при регистрации:

• Отказ в регистрации часто происходит из-за неправильного ввода даты и времени чека фискализации или ошибки при введении исходных данных. Если вы неправильно ввели свой ИНН или регистрационный номер, ваш фискальный накопитель подлежит замене. Именно по этой причине для регистрации кассы лучше обратиться в компанию, где вы приобрели ККТ;
• Существуют технические сбои на сайте при прохождении регистрации, что непременно вас напугает. Поэтому не рекомендуется проводить этот ответственный процесс самостоятельно. Гораздо лучше обратиться к специалистам и заключить с ними договор на обслуживание. Тогда не придётся в дальнейшем волноваться при непонятных ситуациях с вашей контрольно-кассовой техникой.