Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это своего рода аналог рукописной подписи, которая представляет неповторимое сочетание символов. Она обладает юридической силой, и с её помощью производится регистрация касс в ИФНС, подписываются любые электронные документы и отчёты, ведутся торги. Она создаётся при использовании сложных программ. Такая подпись регламентирована государством РФ и имеет ряд особенностей:

• Она обязательно подтверждена сертификатом;
• При её создании используют ПО, сертифицированное ФСБ России;
• Выдаётся только удостоверяющими центрами, специально аккредитованными Минкомсвязи России.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Физическое или юридическое лицо получает КЭП при обращении в один из Удостоверяющих центров РФ. Из предложенного в интернете перечня выбирается удобно расположенный в нужном городе центр. Для получения КЭП нужно предоставить определённый пакет документов и выполнить ряд необходимых условий. Для физических и юридических лиц пакет документов будет разным.

Для физического лица необходимо:

• Обратиться в один из таких центров лично;
• Иметь при себе паспорт;
• Иметь при себе СНИЛС.

Для юридического лица нужно:

• Предоставить в центр пакет учредительных документов юридического лица;
• Иметь выписку из ЕГРЮ;
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговой организации.

Какие бывают электронные подписи?

Всем хорошо известны различные пароли, логины и коды-подтверждения, которые приходят по СМС сообщениям и по электронной почте. Это и есть простая электронная подпись. ПЭП используют для расчётов по банковским картам и для подписания первичной документации.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с применением шифровальных алгоритмов и закодированных ключей. Она не предусматривает выдачу сертификата. Для электронного документооборота её можно использовать только по договорённости. Квалифицированная электронная подпись является аналогом рукописной подписи. Документы с такой подписью имеют юридическую силу. Создаётся по подобию НЭП, но обязательно имеет сертификат (открытый ключ). Используя КЭП, можно подписывать различные финансовые отчёты и документы. Она подходит для заключения сделок во время электронных торгов.

Что такое усиленная электронная подпись?

Усиленная электронная подпись (УЭП) – это сложное неповторимое сочетание символов, которое формируется с помощью криптографии. При создании используются специальные алгоритмы и закрытые ключи.

Существует два вида усиленной подписи:

• НЭП — неквалифицированная электронная подпись, не сопровождается сертификатом. Её используют при подписании первичных документов и по предварительной договорённости для внутреннего электронного документооборота;
• КЭП — квалифицированная электронная подпись, подтверждена сертификатом, в котором содержится ключ проверки электронной подписи. Она обладает юридической силой и приравнивается к рукописной подписи. С её помощью можно идентифицировать человека, который подписал документ. Ею подписываются все электронные документы и совершаемые сделки на электронных торгах. Также необходима такая ЭЦП для регистрации ККТ в налоговой.

Какой срок действия электронной подписи

Электронная подпись выдаётся Удостоверяющим центром на определённое время. Для различных пользователей срок устанавливается индивидуально. Данные о периоде пользования ЭП отражаются в выдаваемом сертификате. Получив сертификат, владелец может начать использовать для подписания электронных документов электронную подпись. То есть день получения этого документа является началом действия электронной подписи. Сертификат регистрируется в специальном реестре. Подпись теряет свою силу в следующих случаях:

• Закончился установленный период действия сертификата;
• Удостоверяющий центр прекратил работу и не делегировал свои полномочия другому центру;
• Владелец хочет прекратить действие сертификата раньше определённого центром срока.

Во всех этих случаях, в течение 12 часов в реестр вносится соответствующая запись. Если срок действия сертификата закончился, а пользователь хочет его продлить, он должен обратиться с заявлением в Удостоверяющий центр.