Применение кассовых аппаратов нового типа для работы в режиме онлайн требует постоянного взаимодействия с налоговой инстанцией. Осуществлять это взаимодействие позволяет наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Подробнее прочитать можно, перейдя по ссылке. Имея ЭЦП, можно не ходить в налоговую инспекцию для постановки на учет онлайн кассы.
Такая подпись помогает решать различные вопросы по работе ККТ:
- регистрация в налоговой и перерегистрация кассы при замене фискального накопителя;
- передача сформированных данных и обмен информацией с ИФНС;
- снятие с учета кассового аппарата.
Электронно-цифровая подпись – это цифровой аналог рукотворной подписи, который позволяет подтвердить авторство документа и защитить от его подделки. ЭЦП – это зашифрованная определенным способом информация (сертификат или ключ).
Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?
Получить электронную подпись для онлайн касс нужно в одном из удостоверяющих центров. Полный список таких центров конкретно по городам России размещен на сайте ФНС. Обратиться с заявкой в удостоверяющий центр можно лично или удаленно через сайт. При этом необходимо предоставить требуемые документы, которые подтверждают сведения о налогоплательщике.
После принятия заявки организация выставляет счет на оплату услуг. Получить ЭЦП с сертификатом можно лишь после оплаты выставленного счета, лично прибыв в удостоверяющий центр с подтверждающими личность документами, или составить для своего представителя нотариально заверенную доверенность на получение ЭЦП. Индивидуальные предприниматели могут получать электронную подпись не только в удостоверяющем центре. Оформить ее они могут в ИФНС, на почте и в МФЦ. Для юридических лиц существует единственное место получения ключа – удостоверяющий центр.
Виды электронной подписи для онлайн-касс
Существует несколько видов электронной подписи, и не все из них подходят для работы с онлайн-кассами.
Три вида ЭЦП:
- Простая подпись — она применяется при различных банковских операциях и для внутреннего документооборота. Это всем известные логины, пароли и коды доступа.
- Неквалифицированная электронная подпись — она создается с помощью специальных программ с использованием закрытого ключа. Удостоверяющим центром выдается два ключа — закрытый и открытый. Сертификат при получении такой подписи можно не создавать. Подпись применяется для электронного документооборота по договоренности сторон.
- Квалифицированная электронная подпись. Усиленная КЭП – это именно та подпись, которая необходима при работе с онлайн кассами. Она создается аналогично неквалифицированной ЭП, но получение сертификата для такой подписи обязательно.
КЭП необходима для создания отчетности о работе ККТ в ИФНС. Это единственная подпись, имеющая юридическую силу без дополнительных условий.